如果美國國稅局提議調整您所欠的稅款金額，您通常會收到一份法定的欠稅通知，告知您擬議的變更會導致應付餘額。 3219 號信件發送給透過郵寄方式進行 IRS 審計的納稅人，而 531 號信件則發送給親自進行審計的納稅人。由於該通知賦予您在稅務法院質疑擬議調整的權利，而無需先支付擬議的調整，因此法定缺陷通知通常被視為「您向稅務法院提交的門票」。

美國國稅局必須透過掛號信將法定缺陷通知發送至納稅人最後為人所知的地址。最後已知的地址通常是您最近提交並正確處理的報稅表上顯示的地址，除非國稅局收到關於不同地址的清晰簡明的通知。

您應該查看隨函附上的完整審計報告。您應該確定您是否同意擬議的變更或希望向稅務法院提交請願書以對國稅局所做的調整提出異議。如果您同意，請簽署並退還表格 5564（缺陷豁免通知），該表格與表格 3219（缺陷通知）一起提供。

如果您不同意這些調整併打算提出申請，您應該查看信中提供的資訊以及美國稅務法院網站上提供的資訊和說明。您可以在此網站上找到必要的表格以及請願書套件。提交請願書需付費；但是，您可以向稅務法院提交豁免申請。若要向稅務法院提出請願，您必須在通知中顯示的 90 天（或 150 天）期限內將您的請願書發送給美國稅務法院（而不是 IRS）。這是法律規定的期限，國稅局不能延長。如果您錯過了截止日期，在未先支付應付金額的情況下，您將無法讓法官審查您的案件。如果第 90 天（或第 150 天）是週六、週日或哥倫比亞特區的法定假日，則您的申請如果在非週六、週日或法定假日的下一個工作日提交，仍然是及時的。

即使您不同意信中的信息，您也可以透過回覆信函來解決缺陷通知中的問題，而無需上法庭。如果您不同意，請向 IRS 發送一封信函，解釋您認為哪些資訊有誤。請記住，嘗試與 IRS 解決問題並不會延長您向稅務法院提交請願書的時間。提供文件來支持您不同意的原因。如果您的帳戶調整導致餘額到期，請在您從 IRS 收到的帳單到期日之前支付您所欠的金額。如果您無法全額支付應付金額，請盡可能支付以限制罰款和利息，並存取繳稅以考慮線上支付選項。如果您需要其他協助，請撥打通知右上角的免費電話號碼聯絡 IRS。