對許多美國人來說,創業意味著獨立、機會、為社區做出貢獻的機會。但在開設銀行帳戶、僱用員工或報稅之前,他們需要向美國國稅局(IRS)申請一個文件:雇主識別號碼(EIN)。
遺憾的是,太多納稅人在申請雇主識別號碼 (EIN) 時遇到了重重障礙。申請過程本應簡單便捷,但卻可能因延誤、技術故障和程序不一致而受到影響,令納稅人和稅務專業人士都感到沮喪。
納稅人 網上申請 必須在單一會話中完成申請,會話在15分鐘不活動後逾時。申請人可能需要嘗試多個不同的網頁瀏覽器才能完成申請。每個責任方每天只能簽發一個雇主識別號碼 (EIN)。美國境外的申請人完全無法使用線上系統,只能透過郵寄或傳真方式提交申請。 表格 SS-4,申請雇主識別號,這個過程可能需要四周或更長時間。
即使納稅人遵守規定,也經常會遇到需要國稅局幹預的錯誤代碼。例如,即使納稅人的記錄正確無誤,責任方姓名與社保號碼不符也可能導致申請被拒絕。其他錯誤代碼則反映系統過載,指示申請人「稍後再試」。
延誤加劇了問題。手動處理雇主識別號碼 (EIN) 申請的積壓導致企業無法開設帳戶或開始營運。在某些情況下,納稅人報告收到了他們從未申請過的雇主識別號碼 (EIN),這引發了人們對錯誤或身分盜竊的擔憂。
申請雇主識別號碼 (EIN) 信函可能比預想的要複雜得多。 EIN 信函通常用於開設銀行帳戶和其他創業流程。如果納稅人成功完成線上申請,他們可以選擇下載正確的 CP 575 表格(雇主識別號碼 (EIN) 分配通知),以確認已收到其 EIN。但是,如果他們沒有下載或遇到任何技術問題,則必須等待一個月才能申請 147C 格式的 EIN 驗證信函,這將進一步阻礙企業及時啟動。
美國國稅局長期以來一直強調納稅人合規和及時申報的必要性。然而,當納稅人因為系統性障礙甚至無法啟動創業程序時,我們就有可能阻礙創業,並損害信任。小企業主——他們構成了我們經濟的支柱——不應該被迫等待數週才能獲得像身份證號碼這樣基本的東西。
為了有效地服務納稅人,國稅局必須對其EIN申請流程進行現代化改造。這意味著:
同樣重要的是,必須保護納稅人免受詐騙。一些不道德的網站經常對美國國稅局免費發放的雇主識別號碼 (EIN) 收取費用。更清晰的指導和更突出的公眾宣傳可以幫助納稅人避免成為這些騙局的受害者。
雇主識別號碼 (EIN) 應該是通往經濟機會的大門,而非障礙。國稅局必須確保這一關鍵流程高效、透明,並向所有人開放。當納稅人能夠快速且方便地獲得雇主識別號碼 (EIN) 時,他們就能專注於最重要的事情:發展企業、養家糊口以及鞏固社區。
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