對於 超過40種表格 對於無法電子提交的表格，美國國稅局(IRS) 允許通過31 年2023 月XNUMX 日之前的臨時政策以電子或數字簽名的方式紙質提交這些表格。簽名，但選擇紙本文件提交的納稅人應依靠授權代表或付費準備者代表他們提交這些表格時，請仔細考慮這些類型簽名的差異。法律要求付費準備者在報稅表的付費準備者區域簽名，並向納稅人提供報稅表副本。
什麼是數字簽名？
數位簽章是基於憑證的數位ID，它允許簽署者對簽署的文件進行加密，驗證簽章的真實性並禁止在簽章後進一步更改文件。數位簽名可保護納稅人在批准表格後免受更改。
數位簽名有什麼好處？
數位簽章使用嵌入在文件中的數位憑證並鎖定文件以防止進一步編輯。這將創建可靠的文件歷史記錄以驗證真實性，並在納稅人簽署表格後提供防止編制者操縱或篡改的保護措施。還可以應用數位簽名，而無需列印和重新掃描文件。
如何應用數位簽名
建立數位簽章需要專用軟體，但是有許多類型可以免費使用。取得唯一的數位憑證來簽署文件需要驗證簽署者的身分。該過程可能因數位證書的頒發者而異，並且可能需要對政府頒發的帶照片的身份證件進行一次性驗證。該軟體還可能需要建立 PIN，每次將數位簽章套用至文件時使用者都必須輸入該 PIN。
什麼是電子簽名？
另一方面，電子簽名是列印或掃描的簽名的影像。透過電子或墨水簽名，不道德的報稅者可以更改表格以調整條目或將退稅直接存入由不道德的報稅者控制的銀行帳戶。
電子簽名可以採取多種形式。據美國 全球和國家商業法中的電子簽名，電子簽名被廣泛定義為「附加於合約或其他記錄或與之相關的電子聲音、符號或過程，並由有意簽署記錄的人執行或採用」。簡而言之，電子簽名表明了批准文件的意圖。這 IRS 接受多種電子簽名 多種格式，包括：
- 在簽名欄上輸入的姓名；
- 附在電子記錄上的手寫簽名的掃描或數位化影像；
- 在電子簽名板上輸入手寫簽名；
- 使用手寫筆裝置在顯示器上輸入的手寫簽名、標記或指令；或者
- 由第三方軟體建立的簽章。
此外，IRS 接受掃描或拍攝的簽名影像，這些影像可以 Microsoft 365 支援的各種文件格式提交。然而，電子簽名也很容易被偽造，因為這些簽名可以掃描和拍照。此外，在納稅人批准電子簽名表格後，使用電子影像簽署的文件也可能被竄改。這就是數位簽名為納稅人增加額外安全性的地方。
數位簽名比其他電子簽名更安全
各種文件處理平台（例如 Microsoft Word、Adobe 和 DocuSign）為其使用者提供數位簽章技術。可以在這些平台上打開稅表以輸入數位簽名。雖然從簽署者的角度來看，該技術的實施在不同平台上可能看起來有所不同，但不變的是數位簽章為文件提供了額外的安全層並創建了數位審計追蹤。數位簽名還可以促進納稅人和向國稅局提交表格的人之間更安全的文件交換。
TAS 繼續倡導 將電子簽名擴展到所有需要簽名且無法電子提交的文件，使納稅人可以自由地與稅務編制者進行遠端互動（如果這是他們的首選方法）。美國國稅局繼續探索擴展電子簽名選項的各種方案，但仍致力於平衡安全性與防止身分盜竊和詐欺的保護。在我向國會提交的年度報告中， 我主張國稅局開發和實施增強型電子簽名工具 不僅符合產業安全標準，也為納稅人提供更便利、安全的服務。透過這項建議，我們希望國稅局為納稅人提供更多使用更安全的數位簽名服務的機會。