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23 財政年度目標 4:加強 TAS 流程和技術以改善納稅人服務

組織目標

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繼續採用與客戶進行數位互動的新興選項,以減輕負擔並提高效率,包括部署網路虛擬助理(例如聊天機器人)、將虛擬協助功能擴展到電話協助和即時代理互動、擴展文件上傳工具,以及使用數位表格技術減少納稅人倡導援助申請的轉錄需求。

狀態: 關閉
完成日期: 09/30/2023

每季度更新:
第一季度
:納稅人倡導服務 (TAS) 繼續開展活動,採用新興選項與客戶進行數位交互,以減輕負擔並提高效率。其中包括起草一項計劃來測試文件上傳工具 (DUT) 的變體,該工具增加了面向納稅人的員工 (TPFE) 產生唯一程式碼以提供給客戶的能力。該團隊計劃在申請季節及時在有限數量的 TAS 辦事處實施測試。此外,我們正在開發一個與數位化表格相關的項目,從 911 表格、納稅人辯護援助請求(以及納稅人援助訂單申請)開始。此外,TAS 要求 IRS 發布新的 TAS 虛擬助理 (VA) 的請求已由供應商於 2 年 2022 月 XNUMX 日完成。服務改善的規劃。隨後,這些職能部門召開了策略規劃會議,並將在第二季就互動式聊天的潛在採用進行合作。

在第二季度,TAS 將評估與納稅人能力進行安全雙向通訊相對於加密電子郵件附件和 DUT 等其他選項的優勢。數位通訊專案有幾個優先事項,可以吸收他們的新工作能力,包括與線上帳戶的集成,然後是與企業案例管理和納稅人旅程圖的集成。最後,案件狀態顧問職位的資金仍懸而未決。

第二季: TAS 繼續採用與客戶數位互動的新興選項,透過2023 年第二季的多項活動減輕負擔並提高效率,包括評估與納稅人的電子通訊選項,包括更多地採用文件上傳工具(DUT) 和變體DUT對於面向納稅人的員工(TPFE),國稅局批准了更新系統倡導管理系統(SAMS) 的資金,以更好地調整SAMS 工作流程,以應對國稅局流程和政策問題提交的疑慮或建議的大幅增加,並與線上帳戶和TDC 會面,以確定業務案例提交和優先排序流程,完成對接收流程的分析,並向NTA 和其他TAS 高級領導層提交初步建議,並在納稅人倡導者網站上發布虛擬助理(VA)。

VA 旨在幫助納稅人透過一系列用戶友好的問題應用 TAS 案件受理標準。超過 8,000 名客戶透過聊天導航並找到了一篇知識文章。其他增強功能(例如互動式聊天)正在等待對業務需求和機會的進一步分析,而即時座席互動與聊天功能的作用仍待 TAS 對 Intake 在未來電話操作中的作用進行評估。

第三季: 第三季度,TAS 關閉了文件上傳工具 (DUT) 試點,並正式為所有辦事處實施了 DUT,用於所有案件,包括作為案件受理期間收集文件的工具。我們透過收集和評估我們在第二季度實施的聊天機器人的評估數據,繼續改進我們的案件受理流程,並且正在最終確定受理操作的分析,其結果將為進一步努力使用未經身份驗證的實時聊天受理案件提供資訊。

我們繼續與企業案例管理 (ECM) 辦公室合作,實現系統功能現代化,並注意到 TAS 流程並未列在 2025 財政年度確定的 ECM 可交付成果中。然而,我們將繼續監控 ECM 是否有機會使用其他功能,例如,Return Case 報稅實用程式或稅務計算器可能可供一般使用和使用。此外,我們正在參與納稅人數位通訊 (TDC) 的預先規劃,為 TAS 案件提供安全訊息傳遞選項,預計工作將於 2024 財年開始。 TAS 也開始計劃擴大我們的未經身份驗證的機器人所討論的主題。

為 TAS 案件開發「我的案件在哪裡」狀態追蹤器以允許納稅人接收有關其案件的資訊的資金被拒絕,我們正在擱置我們的工作,直到有新的資金或技術替代方案可用。

第四季: 第四季度,納稅人倡導服務 (TAS) 部署了 TAS 虛擬助手,並繼續探索擴展內容和功能的領域。我們將繼續根據現有資訊和必要的業務準備評估擴展選項。

該目標已關閉。

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繼續更新現有的服務等級協定 (SLA)。

狀態:打開
預計完成日期: 03/31/2024

每季度更新:
第一季度
:納稅人倡導服務 (TAS) 透過與上訴協商新的《國內收入手冊》(IRM) 條目以及與其他國稅局職能部門完成年度 IRM 重新談判,繼續升級我們的服務等級協議 (SLA)。此外,財政部稅務監察長 (TIGTA) 同意結束計劃糾正行動 TIGTA 2007-10-068 3-1-1,該行動確認 IRS 已盡可能集中運營援助請求 (OAR) 路由,如所反映的在他們的SLA 中。

第二季: TAS 繼續審查我們的服務等級協定 (SLA),並計劃繼續與 IRS 合作,與 IRS 業務營運部門 (BOD) 一起創建《國內收入手冊》(IRM) 的新部分。我們正在繼續與 IRS 副局長或服務與執法部門 (DCSE) 就納稅人援助令 (TAO) 進行 IRM 談判,併計劃等到談判完成後再與他們就 SLA 進行談判。

第三季: TAS 計劃在第四季度開始與 SB/SE 就其服務等級協議 (SLA) 和內部收入手冊 (IRM) 進行談判。我們現在在 SB/SE 中有負責這些討論的聯絡人。一旦與 SB/SE 的合作完成,我們將與 LB&I 進行初步談判。

第四季: 納稅人倡導服務 (TAS) 目前正在與小型企業/自僱人士 (SBSE) 就服務等級協定 (SLA) 國內收入手冊 (IRM) 更新進行談判。完成後,我們將與大型企業和國際組織 (LB&I) 進行初步談判。

這項目標將在 2024 財年繼續實現。

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鼓勵國稅局為納稅人開發安全的數位通訊工具。這些工具應使納稅人能夠更輕鬆地與國稅局溝通,並使國稅局能夠確認收到提交的資料。

狀態: 關閉
完成日期: 09/30/2023

每季度更新:
第一季度
:納稅人倡導服務 (TAS) 鼓勵國稅局在 2023 財年 (FY) 第一季​​度為納稅人開發安全的數位通訊工具。它已成功部署,並將在本季結束後立即供公眾使用。此引導式協助聊天機器人將為納稅人提供對其 TAS 案件準備情況的自助評估,以及獲取其他 IRS 和 TAS 資源的引導路徑。 TAS 正在探索將虛擬協助擴展到互動式聊天或電話聊天的選項。此外,911 表格、納稅人辯護服務援助請求(和納稅人援助訂單申請)的數位化和電子處理將提高 TAS 案件受理流程的效率。 TAS 正在與企業專案合作,以數位格式獲取更多納稅人提交的資訊。

第二季: 納稅人倡導服務部與 IRS 合作,擴大了流程,允許擁有個人納稅人識別號碼 (ITIN) 的納稅人能夠透過 ID.me 進行身份驗證。 2022 年 565 月,IRS 開始接受 ID.me 的 ITIN 憑證,允許 ITIN 持有者存取 IRS 安全存取數位身分 (SADI) 保護的應用程式。作為此變更的一部分,IRS 擴展了允許的所有權證明文件,其中現在包括銀行對帳單或電腦段落 (CP) XNUMX「轉讓通知」。 TAS 將繼續與 IRS 合作,以改善美國境外納稅人可用的流程。更多資訊可以在 ID.ME 網站上找到:「如果我不住在美國怎麼辦」。

第三季: 21 月 2024 日,IRS 為 SB/SE 和個人線上帳戶部署了新的聊天功能。 IRS Direct File 專案也向 TAS 的聊天機器人開發經驗進行了諮詢。 TAS 與 IRS 納稅人數位通訊工作人員會面,為 TAS 案件的安全訊息選項進行預先規劃,預計工作將於 XNUMX 財年開始。

第四季: 納稅人倡導服務處 (TAS) 與 IRS 合作,擴大了流程,允許擁有個人納稅人識別號碼 (ITIN) 的納稅人能夠透過 ID.me 進行身份驗證。 2022 年 565 月,IRS 開始接受 ID.me 的 ITIN 憑證,允許 ITIN 持有者存取 IRS 安全存取數位身分 (SADI) 保護的應用程式。作為這項變更的一部分,美國國稅局擴大了允許的所有權證明文件,現在包括銀行對帳單或電腦段落 (CP) 通知 565、已分配的個人納稅人識別號碼、有效/無效或更新。使用您的 ITIN 進行驗證 – ID.me 幫助中心介紹如何透過提供銀行對帳單或 CPXNUMX 來透過 ID.me 驗證 ITIN。

該目標已關閉。

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4.

確定納稅人在 IRS 建立線上帳戶並驗證對這些帳戶的安全存取的需求和偏好。

狀態:打開
預計完成日期: 12/31/2023

每季度更新:
第一季度
:納稅人倡導服務處 (TAS) 在 2023 財年 (FY) 第一季​​度繼續審查納稅人的需求,制定了一份 IRS 通知清單,包括有關是否需要、必須或可選回复的信息。我們還發布了一份來自國稅局稅務論壇焦點小組的報告,其中準備人員討論了他們以及客戶使用國稅局在線帳戶的經驗。

第二季: TAS 繼續研究納稅人在IRS 建立線上帳戶的需求和偏好,並透過多種活動驗證對這些帳戶的安全訪問,包括量化郵寄通知的數量以確定不答复的原因,並為以下情況準備篩選員和主持人指南:納稅人面談,以及準備管理和預算辦公室批准文件進行納稅人面談所需的文件。

第三季: TAS 完成了 IRS 在 2022 財年郵寄的通知和信件數量的量化。此外,我們也完成了與納稅人面談的討論指南,以了解他們對線上帳戶的需求和偏好,以及他們可以滿足哪些身分驗證要求。最後,我們獲得了美國國稅局隱私辦公室的批准進行採訪,並向管理和預算辦公室提交了批准包。然而,由於未能獲得 IRS 隱私辦公室以及管理和預算辦公室的批准,這項活動的完成被推遲到 2023 財年第四季。

第四季: 在第四季度,納稅人倡導服務處 (TAS) 透過取得所有通知的回覆率(其中國稅局有適當的數據來確定百分比),完成了高無回覆率通知和信件的清單。

此外,TAS 的供應商已根據與 TAS 的合約要求完成了約一半的納稅人訪談,以了解納稅人對 IRS 線上帳戶的需求和偏好。然而,由於供應商背景調查過程的延誤,訪談開始被推遲。由於這些延誤,IRS 採購部門已將合約延長至 2023 日曆年年底。

這項目標將在 2024 財年繼續實現。

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5.

使用我們的精益六西格瑪評估結果並測試新技術來提高 TAS 案件處理的效率。

狀態: 關閉
完成日期: 09/30/2023

每季度更新:
第一季度
:在 2023 財年 (FY) 第一季​​度,納稅人倡導服務 (TAS) 致力於制定和實施一項計劃,以提高 2022 財年精益六西格瑪評估中確定的案件處理效率。該計劃由我們的內部職能部門制定,我們正在繼續提高案件處理效率。此外,我們正在組建一個多元化的團隊來測試新的企業案例管理 (ECM) 系統並提供改進建議,從而有效解決某些納稅人問題。

第二季: TAS 評估了納稅人辯護管理資訊系統 (TAMIS)、案件工作流程和當前技術,以確定 TAS 可以輕鬆且經濟有效地整合現有技術,以提高案件處理效率以及員工和納稅人的體驗。

第三季: 我們正在永久採用精益六西格瑪團隊確定的幾種效率來改善案例處理。此外,IRS 批准TAS 於2026 年納入企業案例管理(ECM)。 (TAMIS),研究可用的資訊科技 (IT) 產品,並確定有關減少管理負擔和企業效率低下的機會的建議。

第四季: 第四季度,納稅人辯護服務處 (TAS) 透過臨時指引備忘錄 (IGM) 和國稅局 (IRM) 的變更,永久提高了案件處理的效率。此外,我們還與 IRS 轉型與策略辦公室 (TSO) 合作,結合企業案例管理 (ECM) 開發替代解決方案,將於 2023 年 XNUMX 月啟動。

該目標已關閉。

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與美國國稅局合作,探索使用掃描技術協助處理紙本報稅表的可行性。

狀態: 關閉
完成日期: 12/31/2022

每季度更新:
第一季度
:納稅人倡導服務 (TAS) 繼續與國稅局合作,探索新的掃描技術,以協助處理報稅表。國家納稅人倡導者計劃在向國會提交的年度報告(ARC) 中納入三個最嚴重的問題(MSP):處理延遲、電子歸檔和免費歸檔以及納稅人和稅務專業人員的在線訪問,以強調納稅人和稅務專業人員面臨的問題。 TAS 將透過我們的內部系統追蹤建議的進展情況,並繼續與 IRS 合作採取行動,幫助更好地處理紙本報稅表。此外,在未來幾個季度,TAS 將組建一個團隊來分析系統倡導管理系統 (SAMS),以確定實現廣泛參與使用 IRS 提供的 IRS 數位服務的障礙。我們計劃在國稅局論壇上與稅務從業人員進行焦點小組討論,以確定他們及其客戶的線上需求。

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與國稅局合作影響數位服務實施計劃,以強調納稅人的主動能力。

狀態:打開
預計完成日期: 03/31/2024

每季度更新:
第一季度
:在接下來的幾個季度中,TAS 將組建一個團隊來分析系統倡導管理系統(SAMS),以找出廣泛參與使用IRS 提供的IRS 數位服務的障礙,並且我們將在IRS 論壇上與稅務從業人員一起進行焦點小組活動,以確定他們及其客戶的線上需求。

第二季: TAS 的數位服務團隊由系統倡導分析師組成,負責考試、收集和提交處理等專案領域,該團隊繼續討論各個專案領域的SAMS 問題和其他技術舉措,以確定影響納稅人使用TAS 提供的數位服務能力的障礙。我們計劃繼續尋找機會來解決障礙並倡導為所有納稅人改善數位服務。

第三季: 透過 TAS 數位服務團隊,我們發現了納稅人在完成 ID.me 身分驗證流程後驗證退款保留帳戶的退貨資訊的流程中存在的問題。 TAS 與 IRS 合作,改進為這些納稅人提供的指導,建議他們完成身份驗證流程後所需的報稅表驗證流程。 IRS 更新了 IRS.gov,以根據 TAS 建議改進指導,ID.me 也根據 TAS 建議改進了發送給完成身份驗證流程的納稅人的電子郵件。

第四季: 第四季度,納稅人倡導服務(TAS) 在案例解決室、展位、演講角以及“為與IRS 合作的納稅人辯護”會議上舉辦的五場全國國稅局稅務論壇上與企業納稅人進行了互動,以更好地了解他們的需求在數位世界中」。

這項目標將在 2024 財年繼續實現。

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繼續與國稅局合作,為納稅人的線上帳戶獲得更多功能,改進身份驗證流程,並優先建立稅務專業帳戶以存取其個人客戶。

狀態:打開
預計完成日期: 12/31/2023

每季度更新:
第一季度
:納稅人倡導服務處 (TAS) 繼續與國稅局合作實現這一目標。我們將繼續與他們合作,量化 2023 財年第二季度線上帳戶中的未經授權存取。 ,使用國稅局線上帳戶。

第二季: TAS 繼續努力量化線上帳戶中未經授權的訪問,並將在2023 財年繼續我們的研究。文件建立納稅人面談。

第三季: TAS 繼續量化各州或其他國家稅務機關線上帳戶或各金融機構線上帳戶中未經授權的存取。在第三季度,我們完成了廣泛的搜索並記錄了各種違規行為,並了解到披露辦公室要求各州向他們報告此資訊。此外,我們也持續確定美國納稅人希望存取哪些線上帳戶特性和功能。

第四季: 在第四季度,納稅人倡導服務 (TAS) 供應商按照與納稅人倡導服務的合約要求,完成了大約一半的納稅人訪談,了解納稅人對 IRS 線上帳戶的需求和偏好。然而,由於供應商背景調查過程的延誤,訪談開始被推遲。由於這些延誤,IRS 採購部門已將合約延長至 2023 日曆年年底。

這項目標將在 2024 財年繼續實現。