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完成日期: TBD
每季度更新:
第四季: TAS 領導層批准了精實六西格瑪團隊確定的三項改善。改進措施將於 2023 財年開始實施。此外,TAS 還與 W&I 完成了談判並就更新的 SLA 達成了協議。此外,風險評估和管理策略已獲得領導層批准,並計劃於 2023 財政年度實施。
在 2023 財年期間,我們將繼續確定並解決疫情對我們工作流程的影響,包括美國國稅局 (IRS) 的案件收據,包括探索解決我們的帳戶管理系統 (AMS) 庫存問題的新方法。此外,我們將繼續追蹤綜合行動工具程式設計變更的進度,以計算徵收法規到期日期 (CSED) 並糾正錯誤的帳戶,確定納稅人辯護服務 (TAS) 定期使用的其他授權,以改善納稅人服務,並制定我們的攝取策略。
第三季: 納稅人倡導服務 (TAS) 繼續確定精益六西格瑪評估的效率,案例倡導 (EDCA) 執行董事分享了一項提案,建議對領導力進行三項額外改進,供考慮和審查。此外,TAS 透過與 IRS 未來服務等級協定 (SLA) 談判中的討論,繼續改善營運援助請求 (OAR) 流程。最後,TAS 起草了風險評估和管理策略,包括高階主管簡報文件、風險評估流程和風險評估表格。
第二季: 精實六西格瑪團隊確定了 27 項案件處理改善措施,迄今為止,納稅人倡導服務 (TAS) 已實施了其中 XNUMX 項建議的改進措施,另外 XNUMX 項正在考慮實施。 此外,我們還分享了一項建議,建議三項額外的改進,該建議正在執行領導層審查中。由於預算問題,整合自動化技術(IAT)變更進展緩慢,工作暫時擱置;然而,所有要求均已記錄在案。
第一季: 納稅人倡導服務 (TAS) 不斷確定案件流程效率,包括要求擴大我們的授權並與企業案件管理 (ECM) 合作以實現流程現代化。我們正在與精益六西格瑪 (LSS) 團隊合作,繪製我們的案例流程步驟,並根據 LSS 結果確定我們應實施的效率。此外,我們正在分析我們的庫存,以確定退款前薪資核實 (PRVWH) 案例的趨勢和問題,並監控我們的 PRVWH 案例庫存是否受到 COVID-19 的任何負面影響。
此外,我們正在實施多項活動來協助改善我們的流程,包括:確定並解決疫情對我們工作流程的影響,透過將 OAR 提交集中在業務營運部門 (BOD) 內來改善營運援助請求 (OAR) 流程,以減少錯誤發送的 OAR 數量,追蹤綜合行動工具的進度製定變更計劃以正確計算收集法令到期日期(CSED) 並糾正錯誤的帳戶,建議風險管理策略和計劃,並確定員工定期使用所需的授權。