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研究研究 – RS#3:

IRS 對個人納稅人識別號碼的處理

 

TAS 建議和 IRS 回應

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TAS 建議#3-1

調查 ITIN 納稅人:對 ITIN 納稅人進行調查,以確定 IRS ITIN 申請流程中哪些方面特別繁瑣。

美國國稅局對建議的回應: 針對個人納稅人進行調查,以確定國稅局個人報稅識別號碼 (ITIN) 申請流程中哪些環節特別繁瑣且不必要。代表納稅人觀點的倡導團體以及國稅局諮詢委員會已就 ITIN 申請流程提供了回饋。許多已發現的問題已透過流程改進得到解決,包括實施新的文件認證流程,允許在申請處理早期階段返還已認證的原始文件。納稅人指南已修訂,涵蓋 W-7 表格(國稅局個人納稅人識別號碼申請表),並在說明中新增了一個表格,幫助納稅人確定可接受的醫療和學校記錄。 IRS.gov 網站上與 ITIN 相關的內容已更新,新增了常見問題部分。國稅局將繼續探索 ITIN 申請流程的現代化和自動化發展。

糾正措施: 不適用

TAS 回應: 德州稅務局 (TAS) 讚揚這些舉措,即比以往更早地返還已認證的原始文件,從而減輕納稅人負擔。此外,TAS 也對美國國稅局 (IRS) 為完善和簡化個人報稅識別號碼 (ITIN) 申請流程所做的努力表示讚賞。為了更好地了解這些重要改進的有效性,由相關領域專家設計的內部調查可以提供關鍵信息,深入了解這些變化的影響,並幫助識別任何可能仍會給納稅人帶來困難的遺留問題。

採用、部分採用或未採用: 未採用

開啟或關閉: 已結案

行動截止日期(如果懸而未決): 不適用

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TAS 建議#3-2

擴大 CAA 服務:增加提供 CAA 服務的 VITA 地點數量,並專注於高申請領域,以減輕納稅人的處理負擔和成本。

美國國稅局對建議的回應: 美國國稅局已暫停擴大認證接受代理服務和開展其他 ITIN 相關活動的現有努力。

糾正措施: 不適用

TAS 回應: 塔斯馬尼亞州稅務局 (TAS) 認識到有必要暫停擴大認證接受代理服務及其他個人報稅識別號 (ITIN) 相關活動。然而,我們相信,當機會出現時,採取策略性方法,確定個人報稅識別號碼 (ITIN) 申請人高度集中的地區,將有助於協助最多的納稅人。透過推廣和擴展提供認證接受代理 (CAA) 服務的 VITA 站點,我們可以加強對納稅人的支持,並簡化個人報稅識別號碼 (ITIN) 的申請流程。這項措施不僅將提高可及性,還將加強我們共同應對個人報稅識別號 (ITIN) 相關挑戰的努力。

採用、部分採用或未採用: 未採用

開啟或關閉: 已結案

行動截止日期(如果懸而未決): 不適用

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TAS 建議#3-3

解決系統錯誤:修復導致 ITIN 錯誤停用的反覆出現的系統問題,以避免不必要的困難。

美國國稅局對建議的回應: 美國國稅局將識別並修復與錯誤停用相關的系統問題(如果發現)。

糾正措施: 美國國稅局將識別並修復與錯誤停用相關的系統問題(如果發現)。

TAS 回應: TAS 支持美國國稅局 (IRS) 旨在識別和解決與錯誤停用相關的系統性問題的措施。正如本文引用的 TAS 研究報告所述,我們已經開發出一套用於偵測潛在錯誤停用個人報稅識別號碼 (ITIN) 的流程。此方法可以進一步完善和擴展,以有效識別和消除與這些停用相關的系統性問題。透過這些積極主動的措施,IRS 可以確保其流程更加準確可靠,最終增強公眾對其係統的信任和信心。

採用、部分採用或未採用: 採納

開啟或關閉: 未結案工單

行動截止日期(如果懸而未決): 6/30/2026

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TAS 建議#3-4

加強對納稅人的宣傳:向已停用受扶養人 ITIN 的納稅人提供全面的宣傳,解釋重新啟用要求和獲得相關稅收抵免的步驟。

美國國稅局對建議的回應:使用已停用個人報稅識別號碼 (ITIN) 報稅的納稅人將收到「數學錯誤」通知,告知其個人報稅識別號碼 (ITIN) 存在問題。通知中說明如果他們不符合社會安全號碼 (SSN) 的申請資格,可以申請個人報稅識別號碼 (ITIN),以及如何取得 W-7 表格(即美國國稅局 (IRS) 個人納稅人識別號碼申請表)。通知還提供了聯繫信息,以便他們與客服代表討論相關方案。信中指出,稅務援助處 (TAS) 和低收入納稅人診所是納稅人獲得幫助的額外途徑。美國國稅局 (IRS) 將探索透過現有外聯平台加強與納稅人聯繫的機會。

糾正措施: 美國國稅局將探索透過現有的外展平台加強與納稅人聯繫的機會。

TAS 回應: TAS 認可現有的透過數學錯誤通知的方式告知納稅人其個人報稅識別號碼 (ITIN) 問題的方法,並讚揚國稅局 (IRS) 為加強與納稅人溝通而做出的努力。 TAS 強調,向納稅人提供明確訊息,告知他們如何確保因受扶養人個人報稅識別號碼 (ITIN) 被停用而可能損失的稅收抵免,將對納稅人大有裨益。

採用、部分採用或未採用: 部分採用

開啟或關閉: 未結案工單

行動截止日期(如果懸而未決): 8/31/2025