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MSP #10:退款延遲

合法報稅表被國稅局欺詐過濾器標記的納稅人在收到退稅時會經歷過度的延誤和沮喪

TAS 建議和 IRS 回應

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1.

TAS 建議#10-1

為在詐欺篩選過程中標記退款的納稅人提供電子選項,為他們提供:
A。更準確地估計他們預計何時收到退款(例如,在退款獲得批准之前而不是在批准之後才提供估計);
b.國稅局需要核實哪些具體資訊;
C。納稅人如有疑問可以聯絡誰;和
d.如何在不先透過安全存取的情況下上傳身份驗證資訊(例如,使用手機或相機)。

美國國稅局對建議的回應:

a) 我們已提交統一工作請求 (UWR),要求更新「我的退款在​​哪裡」工具,以便根據納稅人的報稅表被標記為需要審核的原因為納稅人提供更具體的答复。然而,UWR 受到資金限制和競爭優先事項的影響。

b) 在詐欺篩選過程中,我們對報稅表進行初步保留,我們不會要求納稅人提供任何信息,因為我們正在等待雇主提供第三方數據。我們將提交一份 UWR 請求編程,以便在「我的退稅在哪裡」中向納稅人提供一條訊息,表明正在審核退稅,如果需要特定文件,我們將向納稅人發送一封信函。如果報稅表被轉移到處理流程,我們會向納稅人發送一封信函,詢問解決其帳戶所需的具體資訊。

c) IRS 同意讓納稅人了解其案件狀態很重要;但是,根據我們的系統性可疑退貨計劃流程,我們無法識別當時有關該網站或員工的特定聯絡資訊。

UWR 已提交更新“我的退稅在哪裡”,以便根據申報表標記的原因提供更具體的答复,並引導納稅人撥打正確的電話線路。 (例如,如果由於納稅人保護計劃 (TPP) 過濾器而出現延遲,則納稅人將轉至 TPP 線路,或者如果由於申報完整性/驗證保留而出現延遲,則納稅人將轉到收費站免費線路。我們給納稅人的信函中確實提供了聯絡電話號碼,供您致電尋求更多協助。此外,工資和預扣稅以及自動可疑信用證還提供電子傳真號碼,納稅人可以使用該號碼以電子方式提交支持文件。

d) 我們不斷探索改善納稅人整體體驗和認證流程的方法。例如,我們正在積極尋找納稅人以數位方式向國稅局傳輸文件的方法。具體來說,我們正在探索一種功能,允許納稅人發送可透過 irs.gov 上傳的不安全訊息。此功能仍處於研究階段,但我們對該功能的潛力以及它將如何改善納稅人的體驗感到興奮。

完成日期:實施取決於資金和資源的可用性。

糾正措施:

a) 我們已提交統一工作請求 (UWR),要求更新「我的退款在​​哪裡」工具,以便根據納稅人的報稅表被標記為需要審核的原因為納稅人提供更具體的答复。

b) 我們將提交一份 UWR 來請求編程,以便在「我的退稅在哪裡」中向納稅人提供一條訊息,表明正在審核退稅,如果需要特定文件,我們將向納稅人發送一封信函。

c) 已提交 UWR 來更新“我的退稅在哪裡”,以便根據標記報稅表的原因提供更具體的答复,並引導納稅人撥打正確的電話線路。

d) 我們正在探索一種功能,允許納稅人發送可透過 irs.gov 上傳的不安全訊息。

TAS 回應:

a) TAS 很高興國稅局同意更新其「我的退稅在哪裡」工具,以更準確地估計納稅人何時可以預期退稅。 TAS 了解資金限制和競爭優先事項會影響此類更新的發佈時間,但仍繼續主張優先考慮該項目,以便實施此類升級。

b) 令TAS 感到鼓舞的是,IRS 已同意提交修改“我的退稅在哪裡”工具的請求,以告知納稅人他們的納稅申報表正在接受審查,如果需要更多信息,他們將收到一封信函。這項變更將更好地尊重納稅人的知情權。此外,這些變更還可能帶來額外的好處,即減少納稅人打電話詢問何時可以收到退款的電話。

c) TAS 對更新「我的退稅在哪裡」工具的請求表示讚賞,以便根據標記報稅表的原因提供更具體的答复,並將電話號碼直接轉至適當的IRS 電話線路,納稅人應撥打該電話以獲取更具體的資訊。得知這項請求被拒絕,我們感到很失望,並要求國稅局重新考慮我們的提議。我們了解國稅局在其通知中提供了聯絡電話號碼,但在「我的退款在​​哪裡」工具中包含此資訊將是納稅人了解退款狀態應與誰聯繫的另一種方式。

d) TAS 對 IRS 持續關注提供現代選項(納稅人可以透過這些選項向 IRS 提交文件)感到鼓舞。美國國稅局不斷努力利用現代技術,最終將改善納稅人與國稅局互動的體驗,並可能促進自願遵守。 TAS 期待繼續與 IRS 合作開發提供更先進技術功能的系統。

已採用、部分採用或未採用: 採納

開啟或關閉: 已提交

行動截止日期(如果懸而未決): 實施取決於資金和資源的可用性。

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TAS 建議#10-2

永久保留允許納稅人透過電子傳真提交身份驗證文件的臨時程序,至少在其他通訊方式不可用時。

美國國稅局對建議的回應: 我們將繼續評估面對面和電話溝通管道的可用性和狀態,並繼續酌情提供電子傳真選項。

糾正措施: N / A

TAS 回應: 令 TAS 感到鼓舞的是,IRS 似乎願意進一步擴大納稅人提交文件的電子傳真選項。在國稅局繼續探索和開發允許納稅人以電子方式上傳文件的技術的同時,繼續為納稅人提供上傳文件的選項,這是國稅局改善納稅人體驗的另一種方式。

已採用、部分採用或未採用: 採納

開啟或關閉: 週日公休

行動截止日期(如果懸而未決): 

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TAS 建議#10-3

升級 IRS 系統,以便納稅人在案件轉移到另一個處理流(例如,檢查)或在這些下游功能中自動打開案件時自動獲知其案件的狀態,因此任何授權的 IRS 員工都可以看到案件狀況和相關納稅人信件。

美國國稅局對建議的回應: 我們正在過渡到企業案例管理 (ECM) 系統,該系統的好處包括允許授權的 IRS 員工能夠查看單一納稅人的全部問題、相關案例數據和溝通,以有效解決案件。因此,國稅局代表將能夠透過一次聯繫解決更多詢問,並確定納稅人何時已經與另一名員工合作以促進交接,從而改善納稅人的整體體驗。

ECM 多年企業解決方案旨在透過將 60 多個系統整合到一個平台中來支援 IRS 整合現代化業務計劃的目標。這將使授權的 IRS 員工能夠即時、360 度地了解納稅人的歷史記錄、相關案件數據和事先溝通,以更快地解決案件。 IRS 資訊技術 (IT) 正在透過使用商業現成 (COTS) 平台和雲端運算策略來轉變 ECM 的交付方式。促進案件解決和改善客戶服務對於國稅局將納稅人放在第一位的目標也至關重要。 ECM 第 1 版於 2020 年底投入生產,為免稅和政府實體 (TE/GE) 免稅組織客戶服務小組提供 IT 和業務基礎功能以及案例管理功能。後續版本將為 IRS 範圍內不斷擴大的業務部門提供個案管理功能。 ECM 計劃制定了排序策略和發布計劃結構,以支援 2021 財年及以後的未來 ECM 版本的交付。

糾正措施: 我們正在過渡到企業案例管理 (ECM) 系統,該系統的好處包括允許授權的 IRS 員工能夠查看單一納稅人的全部問題、相關案例數據和溝通,以有效解決案件。因此,國稅局代表將能夠透過一次聯繫解決更多詢問,並確定納稅人何時已經與另一名員工合作以促進交接,從而改善納稅人的整體體驗。

ECM 計劃制定了排序策略和發布計劃結構,以支援 2021 財年及以後的未來 ECM 版本的交付。

TAS 回應: 美國國稅局向更現代化的系統邁進,將多個國稅局系統納入一個大的框架下,這將使國稅局的每個職能部門能夠更多地訪問納稅人信息,從而增強國稅局幫助納稅人解決懸而未決的稅務問題的能力。儘管這是一項重大任務,而且全面實施還需要數年時間,但令人鼓舞的是,美國國稅局更接近使這項改進的系統成為現實,以改善稅務管理和納稅人服務。

已採用、部分採用或未採用:部分採用

開啟或關閉: 已提交

行動截止日期(如果懸而未決): 正在進行

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TAS 建議#10-4

資助技術升級,以加快合法退款請求,同時繼續現代化和更換過時的國稅局系統。

美國國稅局對建議的回應: IRS 同意 TAS 建議,但由於資金限制目前無法實施。

我們繼續在用於篩選、驗證和處理身份盜竊和非身份盜竊(例如工資驗證)預退款案件的技術上投入大量資金。這包括改進我們的過濾器和選擇的高級分析、案例流程自動化、數據匹配改進以及供納稅人提供額外資訊並透明地查看退款狀態的工具。隨著資源的到位,美國國稅局將採取額外措施來加快合法的退款請求,並對這項流程中涉及的系統進行現代化改造。在未來的狀態下,國稅局的企業案例管理系統將滿足國家納稅人倡導者強調的許多要求,包括接受納稅人和雇主的掃描或電子資訊、職能之間的系統轉介、發放退款的自動化工作流程以及與其他系統的通信,以及資訊返回系統、詐欺系統和通信系統之間的集成,以減少人工輸入和程序。

糾正措施: 隨著資源的到位,美國國稅局將採取額外措施來加快合法的退款請求,並對這項流程中涉及的系統進行現代化改造。在未來的狀態下,國稅局的企業案例管理系統將滿足國家納稅人倡導者強調的許多要求,包括接受納稅人和雇主的掃描或電子資訊、職能之間的系統轉介、發放退款的自動化工作流程以及與其他系統的通信,以及資訊返回系統、詐欺系統和通信系統之間的集成,以減少人工輸入和程序。

TAS 回應: 儘管更新國稅局系統的過程漫長而艱鉅,但國家納稅人倡導者對國稅局繼續採取措施實施這一現代化計劃感到鼓舞,並相信允許納稅人以電子方式上傳文件等進步將改善納稅人與國稅局的互動,最終使納稅人更快地獲得退款並更快地解決問題。

作為 IRS 正在進行的大型專案的一部分,TAS 正在監控這項建議。

已採用、部分採用或未採用:已通過

開啟或關閉: 已提交

行動截止日期(如果懸而未決): 10/1/2024

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TAS 建議#10-5

更新程序,以便 CSR 可以向納稅人提供有關如何加快退款的具體資訊(即識別具體差異),並要求 RIVO 員工回應納稅人的詢問。

美國國稅局對建議的回應: 一旦退貨資訊得到驗證,系統驗證流程將自動發放退款。系統驗證依賴資訊返回處理數據,這些數據每天都會發生變化。這取決於第三方雇主提交 W-2 表、工資和收入報表、文件的及時性。自COVID-19 大流行以來,我們更新了《國稅局》的多個部分,其中包含CSR 的說明,以向納稅人提供用於發送文件的電子傳真號碼,這有助於更快地發放退款。

糾正措施: N / A

TAS 回應: TAS 完全同意,系統流程是管理退款詐欺計畫的有效方法,最終可以更快地發放退款。儘管系統性處理有所改進,但納稅人往往無法從企業社會責任處獲取有關其退款狀態以及需要採取哪些措施來加快退款的資訊。 TAS 再次鼓勵 IRS 重新考慮其當前程序,並向 CSR 提供​​盡可能多的有關納稅人退款狀態以及納稅人需要採取哪些措施來協助發放退款的資訊。此外,RIVO 應制定程序,讓其員工在收到其他 IRS 職能部門的轉介後直接向納稅人做出回應,而不是在當前流程之外發出臨時信函,要求額外的審查時間。

已採用、部分採用或未採用:未採用-國稅局表示他們已經部分實施了這項建議。然而,TAS 不同意上述 TAS 回覆中的資訊。

開啟或關閉: 週日公休

行動截止日期(如果懸而未決): 

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TAS 建議#10-6

根據詐欺過濾器標記的擁有合法退款的納稅人數量以​​及必須等待 60 天以上才能收到退款的納稅人數量來衡量和評估 W&I 的績效。

美國國稅局對建議的回應: 大約 98% 的退款沒有被詐欺過濾器選擇。剩下的 2% 通常報告的資訊可能不符合已知模式,並且可能沒有驗證報告金額所需的資訊返回。如果沒有適當的驗證,國稅局可能會發放不當退款。

我們理解退款延遲如何影響納稅人的擔憂,並努力平衡這種擔憂與發放不當退款的風險。為此,美國國稅局不斷評估稅收制度的變化,並改進我們的退款詐欺偵測方法,包括改進我們的過濾器。我們繼續使用各種方法、演算法、資料集和技術來改進過濾器,以幫助領先於詐欺者。我們每週評估和監控每個過濾器的效能,並對效能未達到預期的過濾器進行調整。我們汲取確診病例的經驗教訓並考慮新出現的趨勢。我們將繼續每年重建和更新我們的過濾器和模型,以更好地檢測新興方案,同時考慮歷史模式。

糾正措施: N / A

TAS 回應: TAS 理解 IRS 對於發放不當退款的擔憂。但是,如果無法驗證有關退稅的信息,則國稅局必須監控這些退稅的保留時間,直到國稅局決定如何繼續(即釋放退稅或將退稅轉移給其中一位退稅)。雖然在無法驗證退貨資訊的情況下發放退款是不合適的,但永久保留退款同樣不可接受。美國國稅局在懸而未決的案件並等待下一次合規行動的同時,需要讓納稅人了解情況並追蹤案件的審理時間。

已採用、部分採用或未採用: 未採用

開啟或關閉: 週日公休

行動截止日期(如果懸而未決):